Phần mềm quản lý Giáo Xứ

Giới thiệu phần mềm
•1. Lời ngỏ
•2. Các chức năng chính
•3. Giao diện và hướng dẫn sử dụng
•4. Yêu cầu phần mềm
•5. Cách chạy chương trình
•6. Tải phần mềm
1.Lời ngỏ
Số lượng giáo dân của các giáo xứ ngày càng tăng. Việc quản lý thông tin giáo dân trên giấy tờ sổ sách đã trở thành một việc hết sức khó khăn. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, internet đã len lỏi vào từng khu xóm. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trong giáo xứ đã trở nên cấp thiết. Trước hết là vấn đề quản lý thông tin giáo dân. Hiện tại đã có nhiều phần mềm quản lý giáo dân và hầu hết các phần mềm đều vướng phải vấn đề khó khăn trong việc cài đặt và thao tác sử dụng khá phức tạp. Những người sử dụng vi tính trong giáo xứ thì không phải ai cũng thành thạo về vi tính. Vì vậy, yêu cầu đặt ra là có một phần mềm đơn giàn hơn, thân thiện hơn, dễ cài đặt hơn và làm việc hiệu quả hơn.

Là một giáo dân, được ơn Chúa cho chút khà năng về tin học, cùng với sự gợi ý của một người bạn, nhận ra được vấn đề trên, tôi đã gấp rút hoàn thành phần mềm quản lý giáo xứ (đầu tiên là chức năng quản lý giáo dân). Ứng dụng những kỹ thuật mới nhất cùng với những kinh nghiệm làm phần mềm trong quá trình làm việc tại một công ty phần mềm, tôi hy vọng phần mềm này sẽ đáp ứng được nhu cầu của tất cả các giáo xứ đang có nhu cầu quản lý giáo dân.

Vì thời gian làm phần mềm khá gấp rút nên không tránh khỏi những sai sót và những lỗi phát sinh. Hy vọng nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của tất cả mọi người, để phần mềm ngày càng hoàn thiện, ngày càng thêm nhiều chức năng hữu ích, đáp ứng được nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trong các giáo xứ.

Mọi ý kiến đóng góp, thông báo và thắc mắc xin gởi về địa chỉ email: admin@luudiachiweb.com

Chân thành cảm ơn! Cầu xin Chúa chúc lành cho tất cả mọi người.


2.Các chức năng chính
- Quản lý giáo dân.

- Quản lý gia đình theo hôn phối.

- Xuất báo cáo theo mẫu chứng nhận bí tích, giới thiệu hôn phối. Dễ dàng chỉnh sửa các mẫu báo cáo bằng excel.

- Thống kê số lượng giáo dân sinh ra, rửa tội, xưng tội rước lễ lần đầu, thêm sức, hôn phối, qua đời theo từng năm.

- Cho phép nhập liệu từ nhiều máy, sau đó kết nối vào chung một máy.

- Hỗ trợ tìm kiếm và nhập dữ liệu một cách dễ dàng nhất.

- Cho phép thay đổi hình ảnh đại diện giáo xứ (Ví dụ: hình nhà thờ)

- Cho phép nhập (import) dữ liệu từ một số chương trình khác.

- Tự động cập nhật phiên bản mới.

- Chú ý: dữ liệu tiếng việt phải dùng mã unicode.

3.Giao diện chính (Xem hướng dẫn chung, có hình ảnh minh họa cụ thể)




4.Yêu cầu- Máy sử dụng hệ điều hành Windows XP trở lên.

- Máy phải cài .NET framework 2.0. Tải .NET framewrok 2.0 ở đây. Hoặc vào trực tiếp trang download của Microsoft.

- Để xem được báo cáo, máy phải cài MS Excel 2003 trở lên (Trong bộ MS Office 2003).

5.Chạy chương trình
- Trước tiên hãy tải và cài đặt .NET framework 2.0 của Microsoft nếu máy chưa có.

- Tải chương trình về và giải nén ra một thư mục bất kỳ (Lưu ý: Không nên để thư mục chương trình trong ổ đĩa chứa Hệ điều hành, vì có thể sẽ bị mất dữ liệu chương trình sau khi cài lại Hệ điều hành)

- Vào thư mục vừa giải nén, chạy tập tin GiaoXu.exe để khởi động chương trình. Có thể tạo 1 shortcut cho chương trình trên desktop để dễ dàng truy cập đến chương trình (Click chuột phải lên tập tin GiaoXu.exe, chọn Send to, chọn Desktop)

Chương trình rất dễ sử dụng, kể cả những người không quen làm việc với máy tính cũng có thể nhanh chóng sử dụng được. Chương trình có thể chạy trên bất cứ máy nào có môi trường .NET framework 2.0 mà không cần cài đặt (cả trên USB).

Tải phần mềm (Nên đọc kỹ chú ý bên dưới trước khi tải phần mềm)
Link 1: Tải ngay bản mới nhất (2,06 MB. Chỉ dùng cho lần đầu tiên): Phiên bản hiện tại: 1.0.0.3
Link 2: Tải cập nhật từ phiên bản trước lên bản 1.0.0.3 (122 KB - Tải cập nhật cho máy đang sử dụng)

Chú ý: Chỉ tải bản mới nhất (link 1) cho những giáo xứ sử dụng chương trình lần đầu tiên. Với các giáo xứ đang sử dụng chương trình thì chỉ tải bản cập nhật (link 2). Tuyệt đối không tải bản mới và giải nén đè lên thư mục của chương trình đang được sử dụng. Vì nếu làm vậy, dữ liệu của chương trình hiện đang có sẽ bị mất hết. Mỗi lần tải, hoặc là tải bản mới nhất, hoặc là tải bản cập nhật, không nên tải cả 2. Vì link 1 đã chứa luôn những cập nhật mới nhất.Quan trọng: Nếu bạn sử dụng nhiều máy để nhập liệu cho chương trình, sau đó kết nối dữ liệu chung vào một máy chính, thì máy sử dụng chính phải là máy chứa phiên bản mới nhất.